Eurorepar Car Service Koning & van Woezik, gevestigd aan Pastoor Debijestraat 93, 5963 AE Hegelsom, hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze Privacy Policy geven wij heldere en transparante informatie over hoe wij omgaan met persoonsgegevens.
Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Eurorepar Car Service Koning & van Woezik houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dit betekent dat wij in ieder geval:
- Uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt. Deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in dit Privacy Policy.
- De verwerking van uw persoonsgegevens beperken tot enkel die gegevens die minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt.
- Vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens.
- Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen.
- Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor de uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt.
- Op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze respecteren.
Als Eurorepar Car Service Koning & van Woezik zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van ons Privacy Policy vragen heeft of contact met ons wenst op te nemen, kan dat via onderstaande contactgegevens.
Verwerking van persoonsgegevens van klanten of leveranciers
Persoonsgegevens van klanten of leveranciers worden door ons verwerkt voor de volgende doeleinden:
- Administratieve doeleinden
- Communicatie over opdrachten en/of uitnodigingen
- Het uitvoeren of verstrekken van een opdracht
Grondslag: de overeengekomen opdracht.
Persoonsgegevens die wij verwerken:
- Voornaam
- Tussenvoegsel
- Achternaam
- (Zakelijk) telefoonnummer
- (Zakelijk) e-mailadres
- Geslacht
Bewaartermijn: gedurende de looptijd van de overeenkomst en daarna maximaal 7 jaar in de financiële administratie.
Verwerking van persoonsgegevens van nieuwsbriefabonnees
Persoonsgegevens van nieuwsbriefabonnees worden verwerkt om:
- De persoon te informeren via nieuwsuitingen.
Grondslag: het inschrijfformulier voor de nieuwsbrief.
Persoonsgegevens die wij verwerken:
- Voornaam
- Tussenvoegsel
- Achternaam
- E-mailadres
Bewaartermijn: zolang men aangemeld is.
Verwerking van persoonsgegevens van prospects, stakeholders en geïnteresseerden
Persoonsgegevens van prospects, stakeholders en geïnteresseerden worden verwerkt voor:
- Informatieverstrekking in de vorm van nieuwsbrieven en/of gerichte contacten.
Grondslag: mondelinge toestemming, overhandiging van een visitekaartje en/of via een koppeling op LinkedIn.
Persoonsgegevens die wij verwerken:
- Voornaam
- Tussenvoegsel
- Achternaam
- Telefoonnummer
- E-mailadres
Bewaartermijn: zolang men als prospect, stakeholder of geïnteresseerde wordt beschouwd.
Verstrekking aan derden
Wij verstrekken uw gegevens alleen aan derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden. Zo maken wij gebruik van derden voor bijvoorbeeld:
- Het verzorgen van de internetomgeving
- Het verzorgen van onze (financiële) administratie
- Het verzenden van nieuwsbrieven en uitnodigingen
Met deze partijen hebben wij verwerkersovereenkomsten gesloten om de beveiliging van uw gegevens te waarborgen. Buiten deze partijen verstrekken wij uw persoonsgegevens uitsluitend als dit wettelijk verplicht is (bijvoorbeeld bij een politieonderzoek) of als u ons hier schriftelijk toestemming voor geeft.
Binnen de EU
Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen die buiten de EU gevestigd zijn.
Minderjarigen
Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens van minderjarigen (jonger dan 16 jaar) als hiervoor schriftelijke toestemming is gegeven door een ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.
Bewaartermijn
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt, of op grond van de wet vereist is.
Beveiliging
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beschermen, waaronder:
- Geheimhoudingsplicht voor medewerkers
- Gebruikersnaam- en wachtwoordbeleid op onze systemen
- Encryptie van persoonsgegevens waar nodig
- Back-ups om gegevens te kunnen herstellen bij incidenten
- Regelmatige tests en evaluaties van onze maatregelen
- Bewustwording bij medewerkers over gegevensbescherming
Uw rechten
U heeft het recht om:
- Inzage te krijgen in de gegevens die wij van u hebben
- Gegevens te laten wijzigen of verwijderen
- Bezwaar te maken tegen verwerking
- Gegevens over te dragen aan uzelf of aan een andere partij
Indien de verwerking is gebaseerd op uw toestemming, kunt u deze te allen tijde intrekken.
Klachten
Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan contact met ons op. Komen we er samen niet uit, dan heeft u altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Contactgegevens
Eurorepar Car Service Koning & van Woezik
Pastoor Debijestraat 93
5963 AE Hegelsom
Telefoon: 077-3984367
E-mail: info@autokoningwoezik.nl
